DE ROI VAN STILSTAAN

In een cultuur van snelheid, targets en continue prikkels lijkt stilstaan zonde van de tijd. Toch tonen steeds meer onderzoeken én leiders het tegendeel: vertragen is geen verlies, maar een strategische keuze die leidt tot scherpere beslissingen, sterkere teams en duurzame resultaten.

In dit artikel ontdek je waarom vertragen loont én hoe je het als leider concreet toepast in je dag, week en teamwerking.

We maakten een korte gids met vragen die je kunnen helpen om meer stil te staan, in verschillende contexten. Je kan hem hier gratis downloaden:

DOWNLOAD DE GIDS – Vragen die Vertragen

1. Vertragen is niet tijd verliezen, maar rendement winnen

Onderzoek van Harvard Business Review toont: leiders die bewust 30 minuten per week reflecteren, maken 23% minder strategische fouten.

Niet omdat ze slimmer zijn, maar omdat ze even pauzeren voor ze reageren.

Vertragen betekent:

• stoppen met automatisch ‘ja’ zeggen
• Even pauzeren voor je in de volgende taak of meeting springt
• Ademen en laten rusten voor je iets beslist.

En dat leidt tot meer helderheid, minder ruis en betere keuzes.

Dat sluit aan bij de Why – What – How van Simon Sinek. Wie het altijd druk heeft, verzandt in todo’s (How) die vaak weinig met de Why te maken hebben.

Door even te vertragen en contact te maken met de Why, wordt weer duidelijk welke What en How aan de orde zijn.

2. ‘Druk bezig zijn’ is een slechte KPI

Veel mensen meten onbewust hun impact af aan hun druktegraad, door een aantal ongezonde en onjuiste onbewuste associaties:

• volle agenda = belangrijk zijn
• veel meetings = onmisbaar zijn
• altijd in de actie = goed bezig zijn.

Maar die reflex leidt eerder tot ondermaatse resultaten door

• Oppervlakkig werk – weinig tijd om dieper te duiken en creatief/innovatief te zijn
• Nonchalante en ongeduldige communicatie (“daar heb ik nu geen tijd voor”; “Zoek het zelf uit!”)
• Dubbel werk en halfslachtige beslissingen, bakken tijd- en energieverlies (“dit hadden we kunnen vermijden”)
• Een gebrek aan overzicht en prioriteiten (dringende todo’s die niet belangrijk zijn)
• Frustratie bij collega’s (“hij/zij luistert niet naar ons” – “altijd met god-weet-wat bezig in plaats van de essentie”) en minder goede samenwerking
• Een overspannen en vermoeid hoofd en lijf die steeds slechter presteren ondanks meer inspanningen, zoals een slecht onderhouden machine

📌 Druk bezig zijn is niet hetzelfde als effectief zijn.

Drukte-Diagnose: Hoe productief is jullie tempo?

We ontwikkelden de Drukte-Diagnose voor teams die willen weten of hun tempo hen helpt of hindert.

In 10 vragen krijg je inzicht in de verborgen kosten van altijd maar doordoen.

Plus concrete handvatten om je ritme bij te sturen.

Doe de test

3. Hoe je als leider bewust vertraagt – zonder kwaliteitsverlies

Velen willen wel vertragen, maar vrezen dat dat hen passief of onproductief zou maken.

Maar vertragen betekent niet dat je niks doet of afwezig bent, integendeel. Het betekent: bewust kiezen waar je wel en niet je aandacht op richt.

En waar je aandacht naartoe gaat, ontstaat kwaliteit. Zowel in taken als in communicatie.

5 slimme manieren om als leider bewust te vertragen

1. De  5-minuten strategische stop

Las één keer per week een korte pauze in waarin je drie dingen noteert:

“Wat is eigenlijk écht belangrijk deze week?”

“Waarvoor maken we niet genoeg tijd momenteel?”

“Waarop zeg ik nog ja dat eigenlijk om een nee vraagt?”

Een kwartier met pen en papier kan de koers van je team veranderen en uren verloren werk besparen.

2. De 24-urenregel bij lastige beslissingen

Voelt iets als dringend? Parkeer het bewust tot morgen. Vaak voelt het alsof we nu-nu-nu moeten beslissen, maar dat is niet zo.

Tussenprikkel: overleg met iemand die er geen belang bij heeft.

Vraag jezelf:

“Wat zou ik beslissen als ik geen haast had?”

“Wat als ik helemaal niks doe?”

Wat overhaast beslist wordt, is zelden scherp en moet je later vaak terugdraaien. Dat kost tijd, energie en vreet aan je geloofwaardigheid.

3. Start je overleg met een ronde ‘onder de waterlijn’

Begin teammeetings niet met de agendapunten, maar met deze vraag:

“Wat leeft er dat niet op papier staat, dat wél meespeelt?”

Want veel meetings stranden op onzichtbare dynamieken die niet uitgesproken zijn.

Vertragen maakt ruimte voor dingen die anders onderhuids saboteren.

4. De Parking

Schrijf even al je todo’s en projecten op.

Kies of je het Later of Nu Niet zal doen.

Later betekent dat je een vast tijdstip inplant in je kalender. En dat je het op dat moment ook werkelijk doet.

Nu Niet betekent dat je het even opzijlegt zodat je op andere dingen kan focussen. Houd dit lijstje bij om periodiek (maandelijks, om het kwartaal…) te bekijken zodat waardevolle dingen niet verloren gaan en je ze mogelijks weer kan activeren.

Dat kan best lastig zijn, vooral dat laatste. Maar het creëert een pak ruimte in je hoofd.

Niet alles moet nu. Maar alles verdient een plek.

5. Check het tempo van je team met een aantal simpele vragen

Stel tijdens meetings of individuele gesprekken eens ander vragen dan de dagelijkse, operationele. Vragen zoals:

• “Hoe gaat het met ons?”
• “Wat loopt er momenteel vlot, en wat niet?”
• “Wat is momenteel het belangrijkste?”
• “Wat vraag er om aandacht?”
• Vertragen is ook: leren van dingen die niet werken.